Használt nyomtató vásárlásakor az első kérdés mindig az, hogy mire fogják használni a gépet. Más készülék ideális egy kisebb irodának, más egy nagyobb adminisztrációs háttérrel dolgozó vállalkozásnak, és megint más egy olyan viszonteladónak, aki saját ügyfelei számára keres továbbértékesíthető használt irodagépeket.
Az első fontos szempont a nyomtatási mennyiség. Ha az ügyfél havonta csak néhány száz oldalt nyomtat, elegendő lehet egy kisebb A4-es lézernyomtató. Ha viszont nagyobb irodai környezetben használják a gépet, akkor érdemes erősebb, nagyobb terhelhetőségű multifunkciós készülékben gondolkodni.
A második szempont a funkció. Csak nyomtatásra van szükség, vagy kell másolás, szkennelés, automata dokumentumadagoló, duplex nyomtatás, hálózati csatlakozás, esetleg A3-as méret is? A Ricoh használt fénymásoló, a Konica Minolta használt irodagép, a Canon használt nyomtató, a Kyocera használt nyomtató, a HP használt nyomtató vagy a Xerox használt fénymásoló más-más ügyféligényre lehet jó választás.
A harmadik szempont a kellékanyag-ellátottság. Egy olcsón megvásárolt gép hosszabb távon drága lehet, ha nehezen beszerezhető hozzá toner, dobegység vagy alkatrész. Ezért a használt nyomtató kiválasztásakor nem csak a vételárat, hanem a teljes üzemeltetési költséget is érdemes figyelembe venni.
A negyedik szempont a szállítás és elérhetőség. A Printerbazar.eu használt nyomtató kiszállítással és használt irodagép-beszerzéssel támogatja partnereit Magyarországon és Európa szerte. Furgonos és raklapos szállítással segítjük, hogy a kiválasztott gépek gyorsan és szervezetten jussanak el a partnerekhez.
A jó döntés tehát nem feltétlenül a legolcsóbb gép kiválasztása. Sokkal inkább az, hogy az adott feladathoz, ügyfélhez és hosszú távú üzemeltetéshez a legjobban illeszkedő használt nyomtatót találjuk meg.